আগের পর্ব দেখুন:

ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল-পর্ব ৫, শিখুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭ (With Screen Shot) – Page Setup, Margin ও Page Orientation

প্রিয়পাঠক বৃন্দ আজ আমরা columns নিয়ে কাজ করব,  অনেক সময় দেখা যায় আমাদের বিভিন্ন ধরনের ম্যাগাজিনের মত ৩ কলাম বা  ২কলামে লেখার প্রয়োজন পড়ে। সেক্ষেত্রে আমরা এই অপশনটা ব্যবহার করতে পারি। এই টুলস গুলোর মধ্যে এই অপশনটা একটু জটিল। কলাম করার জন্য ছবিতে দেখানো স্থানে যান।

 Use Column Options without table

 

তাহলে এমন দেখতে পাবেন।

 Use Column Options without table

এখানে দেখুন আগে থেকে কিছু নমুনা তৈরি করা আছে। আপনার প্রয়োজনের সাথে যদি নমুনাগুলো ম্যাচ করে, তাহলে যে কোন একটা সিলেক্ট করুন অন্যথায় অন্য একটা অপশন পছন্দ করুন। আপনার যদি ৪কলামের দরকার হয় তাহলে Number of columns ঘরে ৪এন্ট্রি করুন। কলামের মাঝের ফাঁকা জায়গা কমানো বাড়ানোর জন্য spacing এর মান কমিয়ে বাড়িয়ে দিন। আর যদি প্রতিটা কলাম এর দৈর্ঘ্য একই না চান সেক্ষেত্রে Equal column width থেকে টিক টা উঠিয়ে দিন।

 Use Column Options without table

 এখান আবার ছবিতে দেখানো স্থানে অর্থাৎ ১ম প্যারার শেষে cursor রাখুন তারপর
Break > continuous এ যান।

 Use Column Options without table

তাহলে এরকম একটা দাগ দেখতে পাবেন, এই দাগ কেন দিলাম, একটু পরেই জানতে পারবেন। তবে, এই dotted দাগ গুলো কিন্তু প্রিন্ট এর সময় আসবে না। এটা কাজের সুবিধার্থে বা বোঝার সুবিধার্থে এই দাগটা দিয়ে নেয়া যায়। সাধারণত ডিফল্ট অবস্থায় এটা থাকেনা। যদি এই দাগটা দিতে চান তাহলে নিচের ছবি ২টা লক্ষ করুন।

 Use Column Options without table

 Use Column Options without table

তারপর আবার columns থেকে two সিলেক্ট করুন।

 Use Column Options without table

তাহলে ছবির মত ভাবে লেখাগুলো হয়ে যাবে। প্রথমে এককলাম ও তারপরে লেখাগুলো ২কলামে।

 Use Column Options without table

নিচের ছবিতে দেখানো লাল রঙের I এর স্থানে কার্সর রাখুন। তারপর
Break > continuous।

 Use Column Options without table

তাহলে আবার ২কলামের নিচে একটি dotted line দেখা যাবে।

 Use Column Options without table

তারপর columns এ যেয়ে one সিলেক্ট করুন।

 Use Column Options without table

লেখাগুলো নিচের মত সুন্দর ভাবে সাজিয়ে গুছিয়ে আসবে। এই ধরনের লেখা টেবিল ব্যবহার করে easily করা যায়, যা আমরা পরবর্তীতে দেখব।

 Use Column Options without table

 Line Number

এখন line numbers থেকে ইচ্ছা করলে লাইন নাম্বার দিতে পারেন।

 Use Column Options without table

ছবিতে দেখানো স্থানে যান এবং Print preview mode select করুন। তাহলে দেখবেন dotted line গুলো দেখা যাচ্ছে না। আর Print preview mode যা দেখা যাবে শুধুমাত্র সেগুলোই print হবে অন্য কিছু print হবেনা।

 Use Column Options without table

আজকের মত এখানেই শেষ করছি। পরবর্তীতে ইনশাল্লাহ্‌ Insert menuএর কাজ দেখাব এবং সাথে এই মেনুর বাকী অপশন গুলোও থাকবে।

আপনারা practice চালিয়ে যান। practice না করলে কিন্তু কোন কাজই মনে থাকবে না।